版次:03 作者:闫茜
“没想到时隔这么多年还能找到当年的知青档案,银川市的数字档案馆真是帮了大忙。”从广州赶回银川查阅资料的80岁老人陈小玲说,自己提出需求后,市档案馆查档大厅工作人员打开数据库,设置好关键词,经过筛查比对,不到半小时就将资料复印件交到了自己手上。
为了加强信息化建设,持续提升服务质效,银川市档案馆创新打造“数智融合”档案综合业务管理一体化平台,率先建设全区市级首家“自治区级数字档案馆”,逐步形成门类丰富、载体多样、特色鲜明的档案资源体系,系统平台配套完善,查阅利用方便快捷,档案数据化初具规模。
市档案馆相关负责人介绍,该馆按照“经济合理、安全高效、适度超前”的原则,对信息化场所与设施设备进行全面升级完善,部署各类服务器、交换机、终端等设备60余台,有效满足了数字档案馆接收、管理、利用需求,并同步强化网络安全防护体系,部署防火墙、入侵检测和日志审计等设备,筑牢档案网络信息安全防线。
立足档案管理服务开放化、现代化,市档案馆通过综合业务管理一体化平台,部署了馆藏档案业务管理、虚拟库房业务管理、智能查档、AI开放审核、网页信息采集等9大系统,实现档案业务数字化、流程化运行,提升档案管理工作效率和规范化、自动化、智能化水平。
以数字档案馆建设为契机,市档案馆还在查阅大厅配备了“三合一”设备,通过一键扫描身份证件,即可完成使用者的身份登记与核验,提高了查档效率。通过智能OCR技术,对档案全文进行识别,提取关键线索,即可找到相应馆藏档案,检索更加精准、全面、快捷。
“我们还统筹利用全国档案查询利用服务平台、自治区馆际共享系统、‘我的宁夏’等渠道提供查询服务,让异地查档、跨馆查档变为现实。”市档案馆相关负责人表示,未来还将持续推进档案馆公共服务能力的拓展和档案信息资源的广泛共享,进一步实现档案管理向现代化迈进。
本报记者 闫茜